Le remboursement des frais de recharge de votre voiture de société électrique dans le cadre d'un VME s'effectue selon deux méthodes, et le choix a des conséquences fiscales et pratiques.
TL;DR
- Votre employeur peut vous rembourser vos frais de recharge via le Taux CREG: un montant fixe par kWh, publié trimestriellement par région.
- Si vous rechargez votre véhicule avec une carte de recharge, la compatibilité entre votre carte et la borne de recharge de votre copropriété est essentielle. L'incompatibilité des systèmes entraîne des frais d'itinérance.
- Utilisez-vous une voiture personnelle avec la même carte de recharge ? Dans ce cas, vous payez la TVA deux fois et, en tant que particulier, vous ne pouvez pas la récupérer.
- Avec le EVME Easy Box ou EVME Smart Vous recevez automatiquement un récapitulatif mensuel de votre consommation en kWh, qui vous permettra de rembourser votre employeur correctement et facilement.
Table des matières
Comment fonctionne le remboursement via le tarif CREG ?
Votre employeur vous rembourse vos frais de recharge sur la base d'un montant fixe par kWh, déterminé par CREG (Commission de régulation de l'électricité et du gaz). Ce tarif varie selon les régions et est publié trimestriellement.
Les taux pour le troisième trimestre 2026 sont les suivants :
- Flandres : 32,22 cents/kWh
- Bruxelles: 37,19 cents/kWh
- Wallonie : 37,83 cents/kWh
N.B. :Le taux du CREG change chaque trimestre. Consultez toujours les taux en vigueur sur le site web du CREG : creg.be.
Concrètement, vous fournissez à votre employeur un récapitulatif mensuel de votre consommation en kWh. Il vous rembourse ensuite au tarif applicable.
Le tarif CREG étant une moyenne, il peut parfois différer de vos coûts d'électricité réels. Ces derniers dépendent de votre contrat d'énergie et de vos frais de distribution. Certains récupèrent un peu moins qu'ils n'ont payé, d'autres un peu plus. Vous pouvez découvrir comment minimiser vos coûts d'électricité réels dans notre article sur le sujet. économies sur les coûts de recharge.
Comment fonctionne le remboursement par carte bancaire ?
Lorsque plusieurs véhicules électriques se rechargent à la même borne de recharge, une association de propriétaires active souvent un système de recharge. Opérateur de borne de recharge (CPO) responsable de la gestion de l'infrastructure de recharge. Outre le CPO, il y a le Fournisseur de services de mobilité électrique (MSP), qui gère les transactions de paiement et le service client.
Si vous disposez d'une carte de recharge fournie par votre employeur, elle fonctionne via une plateforme de fournisseurs de services de recharge (MSP). Celle-ci vous donne accès à une sélection de réseaux de recharge, mais pas nécessairement à tous.
Deux points à prendre en compte lors d'un paiement par carte bancaire :
- TVA à la charge de l'employeur : Lors d'un paiement par carte bancaire, le fournisseur d'accès internet facture la TVA sur le tarif de l'électricité. Votre employeur peut récupérer cette TVA.
- TVA pour usage privé : Si vous utilisez la même carte de recharge pour votre voiture personnelle, vous payez la TVA deux fois. Elle est déjà incluse dans votre facture d'électricité et, en tant que particulier, vous ne pouvez pas la récupérer.
Que se passe-t-il si ma carte de recharge n'est pas compatible avec la borne de recharge de ma copropriété ?
Si votre carte de recharge ne correspond pas au CPO de la borne de recharge de votre copropriété et qu'aucun accord d'itinérance n'existe entre les deux réseaux, des frais d'itinérance supplémentaires seront appliqués. Ces frais augmentent le prix de la recharge et certains employeurs refusent de les rembourser.
Dans ce cas, il y a deux options :
- Votre employeur vous déconseille de recharger votre appareil à domicile et vous oriente vers une borne de recharge publique compatible.
- Votre employeur adopte la méthode tarifaire CREG comme solution alternative.
Conseil de pro de Sam : Avant que votre VME n'installe une solution de facturation, vérifiez si le CPO choisi est compatible avec les plateformes MSP courantes utilisées par les employeurs belges.
Comment EVME facilite-t-il le remboursement ?
Avec le EVME Easy Box ou EVME Smart Vous recevez automatiquement un récapitulatif mensuel de votre consommation en kWh et du coût associé. Ce récapitulatif vous sert de base pour votre demande de remboursement auprès de votre employeur, que ce soit au coût réel ou au tarif CREG.
Charger le fichier, recevoir un récapitulatif, le soumettre à l'employeur. C'est tout.
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Questions fréquentes concernant le remboursement des frais de facturation
À propos de l'auteur : Davy Verheyden
Davy possède plus de vingt ans d'expérience sur le marché de l'énergie, de la tarification et de l'approvisionnement international chez Luminus à la création d'un producteur d'énergie indépendant doté d'une capacité de plus de 1 000 MW d'énergies renouvelables. Chez EVME, il met cette expertise au service des associations de copropriétaires afin de leur proposer des solutions de recharge équitables et économiques.